Vejledning om udfyldelse af projektindstilling
I denne vejledning kan du læse, hvordan du udfylder de enkelte punkter i en projektindstilling. Du kan her finde anbefalinger og hjælpespørgsmål samt relevante bilag og henvisninger, der beskriver, hvordan du redegør for hhv. projektets formål, undersøgelsesfelt, population og samfundsrelevans samt hvordan du argumenterer for anvendelse af data.
Danmarks Statistik behandler de enkelte projektindstillinger individuelt, og vi vurderer undervejs i processen og inden den endelige godkendelse, om projektet opfylder de lovmæssige krav. Disse krav omhandler dokumentation af data, at dataindhold er rimeligt i forhold til projektets formål (dataminimering) og at projektet er samfundsrelevant (jf. Databeskyttelsesforordningen).
Ved genindstilling af allerede godkendte projekter, skal du være opmærksom på, at alle projekter skal opfylde de til enhver tid gældende regler og standarder.
Beskriv projektets overordnede formål.
Hjælpespørgsmål:
- Hvad går undersøgelsen overordnet ud på?
- Hvad skal der opnås på baggrund af undersøgelsen?
- Hvordan er formålet afgrænset?
Anbefaling:
- Hold formålsbeskrivelsen kort, præcis og i lægmandssprog.
- Undgå gentagelser af forhold, der hører til under projektbeskrivelse eller population.
- Vær opmærksom på sammenhængen med resten af projektindstillingen.
Uddyb med udgangspunkt i projektets formål baggrunden og betingelserne for selve undersøgelsen.
Hjælpespørgsmål:
- Hvilket undersøgelsesfelt omhandler projektet?
- Hvilken hypotese eller hvilke forskningsspørgsmål undersøges eller søges besvaret?
- Hvorfor er populationen sammensat som den er (argumentation for sammensætning, størrelse og datagrundlag)
Særligt omkring argumentation for databrug i projektbeskrivelsen:
- Hvilke emner berører projektet, og hvordan indgår grunddata og evt. eksterne data i relation til disse emner (læs mere nedenfor om argumentation for databrug)?
- Ved beskrivelse af data er overordnede begreber som ”socio-demografiske registre” eller ”sundhedsdata” ikke tilstrækkelige. Anvend i stedet afgrænsende begreber som i disse eksempler kunne være ”indvandring”, ”uddannelse”, ”kriminalitet” og ”indkomst” samt ”diagnoseoplysninger”, ”lægemiddeldata” og ”takster”.
- Argumentation for eksterne data beskrives på samme måde som grunddata. Dette gælder såvel data til analyseformål som til populationsdannelse.
Anbefalinger:
- Vær opmærksom på, at det er den dataansvarliges eget ansvar, at den godkendte projektindstilling afspejler, argumenterer for og dokumenterer al data, der er tilknyttet projektet
- Husk at tilvælge grunddata under dataindhold og beskriv eksterne data under ”Øvrige data”. Ændringer efter projektets godkendelse vil kræve en genindstilling.
- Vær opmærksom på sammenhængen mellem beskrivelsen og projektindstillingens øvrige dele.
Beskriv kort projektets samfundsrelevans.
Hjælpespørgsmål:
- Hvad er sammenhængen mellem projektets formål og samfundsrelevans?
- Hvordan er projektet relevant for hele samfundet?
- Publicering alene udgør ikke samfundsrelevans.
Anbefalinger:
- Lad beskrivelsen være kortfattet og troværdig.
- Undgå gentagelser fra den øvrige tekst og tekst, der ikke vedrører dette specifikke projekt.
Beskriv populationen/populationerne så præcist som muligt. Vær opmærksom på, at der skal være overensstemmelse mellem projektets formål, beskrivelse, dataindhold og populationen/populationerne. Alle registre og variable, som anvendes til populationsdannelse, skal fremgå af registervælgeren (grunddata) eller af ”Øvrige data”, hvis der benyttes eksterne data til at danne populationen.
Hjælpespørgsmål:
- Hvem danner populationen (institution, DST, SDS, andre)?
- Hvor kommer en evt. ekstern population fra, og hvem leverer den? Hvad er den eksterne populations datagrundlag, og hvor mange observationer indeholder den?
- Kan populationsbeskrivelsen forstås af andre i tilfælde af, at institutionens kontaktperson eller den FSE-projektansvarlige overdrager projektet?
- Fremgår alle registre og perioder, der er nødvendige for populationsdannelsen, i populationsbeskrivelsen?
- Hvis der ønskes fuld population, er der da argumenteret for dette i projektbeskrivelsen (se ovenfor)?
Vær opmærksom på, at du kan uploade bilag til populationen, når det gælder særligt komplekse populationer eller populationer med længere beskrivelser (fx populationer dannet på baggrund af branche- eller diagnosekoder).
Hvis du ønsker mere information om populationsbeskrivelse, kan du læse mere her