Fravær
Sidens indhold:
Hvad bliver jeres indberetning brugt til?
Her indberetter virksomheder og offentlige institutioner oplysninger om medarbejdernes fravær. Jeres indberetning er nødvendig for at kunne belyse omfang, udvikling og økonomiske konsekvenser af fravær. Statistikken bruges af arbejdsmarkedets parter, beslutningstagere og andre med behov for viden om samfundsøkonomi. Se seneste nyt fra statistikken nederst på siden.
Nøgletal fra statistikken
Start indberetning
Bemærk, at nogle eksterne servicebureauer kan varetage indberetning til Fravær på vegne af deres kundevirksomheder. Kontakt eventuelt jeres servicebureau.
Indberetning til Fravær kræver en særlig Virk-rettighed
Via indberetningssystemet IDEP kan du uploade data fra et internt løn-/fraværssystem eller et statistik-specifikt regneark - eller indtaste data manuelt.
- Du skal have MitID Erhverv og en særlig Virk-rettighed, der hedder: "Ret til at indberette fravær til statistik”, for at kunne indberette Fravær i IDEP.
- Hvis du ikke kan se Fravær i IDEP, skal du anmode om den særlige Virk-rettighed via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.
Skal du indberette til Fravær via IDEP?
Sådan anmoder du om Virk-rettigheden
Er du Virk-administrator?
Sådan tildeler du Virk-rettigheden
Du skal være logget på med MitID Erhverv som Erhvervsbruger - og din erhvervsbruger skal have den særlige Virk-rettighed til at indberette fravær. Du kan ikke indberette til Fravær, hvis du er logget på MitID Erhverv som "Ledelsesrepræsentant" eller "Privatperson". Hvis du er tegningsberettiget i virksomheden, har du automatisk rettighed til at indberette til Fravær.
Tredjepartsindberetning – på vegne af en anden virksomhed
Hvis du skal indberette på vegne af en anden virksomhed, skal du have den særlige Virk-rettighed - som beskrevet ovenfor - for at få adgang til Fravær i IDEP fra den virksomhed, du arbejder i.
- En medarbejder fra den indberetningspligtige virksomhed - som har den særlige Virk-rettighed - skal logge ind i IDEP - via "Start indberetning" nedenfor.
- I IDEP skal medarbejderen oprette din virksomhed og dig som ny oplysningsgiver (tredjepartsindberetter) og herefter markere Fravær, som den statistik du skal kunne indberette til.
Ny indberetter til Fravær?
Start opsamling af data fra årets start for at lette jeres indberetning. Mange virksomheder indberetter lettest via et servicebureau eller et løn-/fraværssystem. Bemærk, at systemerne skal sættes op til statistikindberetning fra periodens start.
Vejledning og forberedelse
I skal indberette fraværsperioder for alle ansatte i virksomheden eller institutionen. For hver fraværsperiode skal I anføre identifikationsoplysninger, fraværsperiode og timer samt fraværsårsag.
Typisk tidsforbrug per indberetning er cirka 3 timer.
Download regnearket "Skema til Fravær"
Statistik-specifikt regneark til opsamling af oplysninger til upload eller manuel indtastning via IDEP - hvis I ikke benytter servicebureau eller et system til løn/fravær/tidsregistrering:
Skema til Fravær 2026 (Excel)
Skema til Fravær 2025 (Excel)
Vejledning til Skema til Fravær (PDF)
General vejledning til Fravær
Vejledning: Fravær 2026 (PDF)Vejledning: Fravær 2025 (PDF)
Databeskyttelse af indberettede oplysninger
I kan indberette til Fravær på fire forskellige måder:
- Indberetning via et eksternt servicebureau
- Indberetning via udtræk og upload af data fra et internt løn-/fraværssystem (indkøbt eller selvudviklet)
- Indberetning via upload af CSV-fil fra tidsregistreringssystem
- Indberetning ved hjælp af statistik-specifikt regneark "Skema til Fravær"/manuel indtastning (hvis I ikke anvender et servicebureau eller et system til løn/fravær/tidsregistrering).
Systemerne skal sættes op til statistikindberetning
Systemerne skal sættes op til statistikindberetning fra indberetningsperiodens start. Hvis systemerne ikke er klargjort, vil oplysningerne skulle indberettes manuelt i IDEP.
Download regnearket "Skema til Fravær"
Statistik-specifikt regneark til opsamling af oplysninger til upload eller manuel indtastning via IDEP - hvis I ikke benytter servicebureau eller et system til løn/fravær/tidsregistrering:
Skema til Fravær 2026 (Excel)Skema til Fravær 2025 (Excel)
Vejledning til "Skema til Fravær" (PDF)
General vejledning til Fravær
Vejledning: Fravær 2026 (PDF)Vejledning: Fravær 2025 (PDF)
Indberetter i fravær til DA, Finans Danmark og F&P Arbejdsgiver, Apotekerforeningen eller Økonomistyrelsen/KRL?
Virksomheder, der indberetter fravær til de ovenstående, skal ikke foretage sig yderligere, da organisationerne varetager indberetning til Danmarks Statistik på vegne af deres medlemsvirksomheder.
Om rettigheder til indberetning via systemet IDEP
Du skal bruge MitID Erhverv samt en særlig Virk-rettighed til at indberette fravær til Danmarks Statistik.
Hvis du ikke kan se Fravær i IDEP, skal du anmode om Virk-rettigheden via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.
Vi anbefaler, at medarbejdere, der skal indberette fravær, får tildelt den særlige Virk-rettighed i god tid før indberetningsfristen.
Skal du indberette fravær via IDEP?
Sådan anmoder du om Virk-rettigheden
Er du Virk-administrator?
Frister
| Periode | Frist |
|---|---|
| Året 2024 | 26. februar 2025 |
| Året 2025 | 26. februar 2026 |
Ofte stillede spørgsmål
Indberetningen er lovpligtig
EU-lovgivning forpligter Danmark til at producere en række statistikker om erhvervslivet.
Lov om Danmarks Statistik §§ 8-12a forpligter virksomheder og institutioner til at indberette oplysninger til Danmarks Statistik.
Antal virksomheder med indberetningspligt til denne statistik
Danmarks Statistik anmoder hvert år ca. 2.800 virksomheder og institutioner om en lovpligtig indberetning til Fravær.
Hvordan udvælges virksomheder?
Der indsamles årligt fraværsoplysninger fra hele den offentlige sektor samt fra en stikprøve på ca. 2.800 private virksomheder.
- Større virksomheder: Virksomheder med 250 eller flere ansatte (årsværk) indgår altid i stikprøven.
- Mindre virksomheder: Der udtages repræsentative stikprøver blandt virksomheder med 10-249 ansatte. De udvalgte virksomheder indberetter normalt i minimum fem år, hvorefter der kan følge en pause. Mulighed for pause afhænger af virksomhedens branche og størrelse.
- Virksomheder med under ti ansatte indgår ikke i stikprøven.
Typisk tidsforbrug per indberetning er cirka 3 timer
Det typiske tidsforbrug beregnes ud fra virksomheders selvrapporterede tidsforbrug i indberetningsløsningen.
Virksomheder bruger typisk cirka 3 timer på denne indberetning – inklusiv adgang, fremskaffelse af oplysninger, indtastning og eventuel support. Tidsforbruget afhænger af antal medarbejdere.
Hjælp til indberetning og forlænget frist
Brug for hjælp?
