Data import Multi Excel til IDEP - Udenrigshandel med tjenester-kvartal

Multi Excel filformat

Multi Excel fileksemplet kan downloades fra: www.dst.dk/uht-k

Fileksemplet indeholder 3 faneblade:

• Data – her indtastes data.
• Lande – liste over gyldige landekoder.
• Tjenester – indeholder liste med beskrivelse af gyldige tjenestekoder.

Fanebladet Data  skal indeholde følgende kolonner:

Kolonne A: Virksomhedens CVR nummer

Kolonne B: Periode. Angives som nedenstående

• Måned: ÅÅÅÅMM (Juli 2021 = 202107)
• Kvartal: ÅÅÅÅ-K (1. kvartal 2021 = 2021-1)

Kolonne C: Tjenestekode – se koderne i fanebladet Tjenester

Kolonne D: Landekode – se landekoder i fanebladet Lande

Kolonne E: Indtægter

Kolonne F: Udgifter

Når du klikker på en celle i kolonnerne Land og Tjenestekode, kan du benytte rullemenuen til at indsætte aktuel kode.

Start IDEP

Gå til www.dst.dk/uht-k for at finde et direkte link til IDEP. Klik på knappen Start indberetning.

Indtast stamdata

Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Du kan rette i oplysningerne eller tilføje nye. Det er ikke muligt at ændre Firmanavn.

Indtaster du mobiltelefon, vil du modtage en sms påmindelse inden indberetningsfristen. Hvis du ikke ønsker påmindelsen, sæt hak på Ingen SMS.

Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital post, sæt hak på Digital post.

Afslut ved at klikke på Gem.

Upload fil

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

Vælg importformatet UHT Multi Excel  ved hjælp af rullemenuen.

Klik herefter på Gennemse, for at lokalisere din fil, og på Upload for at importere den.

Vælg Arknavn ved hjælp af rullemenuen. Vælg navnet på det faneblad i Excel filen, der indeholder data.

Hvis du bruger filskabelonen fra Danmarks Statistik, hedder arket Data.

Klik på Fortsæt.

Nu importeres filen til IDEP. Er data korrekt, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status.

Klik på Gå til indberetningslisten.

Ved fejl – se afsnittet Fejl i indberetningen.

Klik på knappen GODKEND OG FORTSÆT for at godkende din indberetning.

Send indberetning

Når du har klikket på Godkend, får du et resume af din indberetning. Hvis resumeet er korrekt, klik på Send indberetningen.

Hvis du ønsker at rette i indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten.

Kvittering

Kvittering på indberetning sendes til den e-mail adresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.

Bemærk!

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på listen over indberetninger, er markeret med et flueben i kolonnen Indberetning godkendt.

Hvis der er fejl i indberetningen, vil der stå Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl, for at komme til importlog.

Klik på knappen Udvid for at få detaljeret liste med fejl og advarsler.

Klik på selve indberetningsnummeret for at åbne din indberetning, eller på et linjenummer for at gå direkte til posten.

Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade på ny.

Marker ved ordet Fejlposter for at få en liste kun med fejlposter.

Klik på det første linje nr. for at åbne posten.

Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny.

Røde/gule felter skal rettes/udfyldes, så de bliver grønne. Skal vareposten alligevel ikke indberettes, vælg Slet i menuen Rediger.

Ret posten og klik på GEM – og gå til næste for at komme til den næste post, hvis der er flere rettelser.

Klik på GEM – og tilføj ny post hvis du ønsker at tilføje en post til din indberetning.

Klik på RYD – og se gemte poster for at forlade posten uden at gemme ændringer.

Klik på GEM – og se gemte poster efter sidste rettelse.

Nu kan du godkende din indberetning ved at klikke på knappen GODKEND OG FORTSÆT.

Husk derefter at klikke på Indsend indberetningen på dit resume (beskrevet tidligere i denne guide).

Bemærk!

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på listen over indberetninger, er markeret i kolonnen Indberetning godkendt.