Statistisk behandling

Kilder

Kommunerne indberetter oplysninger om underretninger vedrørende børn og unge til Danmarks Statistik, som fungerer som databehandler på vegne af Social- og Boligministeriet.

Ankestyrelsen stod for dataindsamlingen fra 1. april 2014 til 30. juni 2016. Fra og med 1. januar 2016 er underretningerne primært blevet overført automatisk fra kommunernes fagsystemer via et WEB-API og tilhørende infrastruktur til Danmarks Statistik. Tidligere brugte nogle kommuner også en FTP-løsning til indberetningen.

Kommunerne har adgang til deres egne indberettede data via statistikkens oplysningsside.

Mapning til underretterkategorien »Andre«

Ved indberetning til Danmarks Statistik fra det mest udbredte fagsystem på området, som anvendes af ca. 90 pct. af kommunerne, omsættes flere af systemets aktivitetstyper til statistikkens underretterkategori »Andre«.

Det gælder, f.eks., underretninger registreret under aktivitetstyperne familiebehandling, kontaktperson, døgnvagt, anden offentlig myndighed og øvrige. Disse indberettes alle under kategorien »Andre« og kan derfor ikke skelnes fra hinanden i underretningsdata.

For mere info, se fagsystemets oplysningsside.

Indsamlingshyppighed

De fleste kommuner indberetter data dagligt, mens enkelte kommuner indberetter ugentligt, månedligt eller årligt.

Indsamlingsmetode

Kommunerne kan indberette via Danmarks Statistiks indberetningsside eller direkte fra deres egne sagsbehandlingssystemer gennem system-til-system-indberetning.

Alle indberetninger samles dagligt i en database, der er koblet til Danmarks Statistiks webdialogsystem. Det giver kommunerne mulighed for at se egne data, rette eventuelle fejl og slette underretninger, hvis det er nødvendigt.

Datavalidering

Data valideres årligt. Når valideringsprocessen begynder, sender Danmarks Statistik valideringslister og oversigter over de indberettede underretninger til kommunerne. Formålet er i fællesskab at sikre, at data er korrekte og fyldestgørende.

Kommunen gennemgår materialet og vurderer, om det afspejler kommunens faktiske underretninger. Hvis dataene stemmer, godkender kommunen dem. Hvis der er uoverensstemmelser, indledes en dialog mellem kommunen og Danmarks Statistik for at finde og rette eventuelle fejl, indtil data kan godkendes.

Hvis en kommune ikke kan godkende sine data inden den planlagte offentliggørelse, fortsætter arbejdet efterfølgende med henblik på, at data kan indgå korrekt i den næste udgivelse. Som udgangspunkt offentliggøres ikke-godkendte data alligevel, men det fremgår tydeligt, hvilke kommuner der ikke har godkendt deres tal.

Databehandling

Alle underretninger samles i ét samlet register – uanset hvordan de er indberettet. Hver enkelt underretning skal leve op til kravene i den gældende Bekendtgørelse om dataindberetninger på socialområdet, som kan findes på Socialministeriets hjemmeside. Underretninger er nærmere beskrevet i kapitel 4 og bilag 3 i bekendtgørelsen.

Ensretningen af data i henhold til bekendtgørelsens krav muliggør en enkel integration af oplysningerne. Kategorierne er allerede grupperet ved indberetning i overensstemmelse med den nævnte bekendtgørelse, hvilket betyder, at der ikke er behov for omfattende beregninger ved udgivelsen af data.

Data fra før kategori-saneringen i 2017 omkategoriseres for at opfylde de gældende krav for dataindberetninger. Under valideringen rettes eventuelle fejl.

Aggregering af data

Danmarks Statistik offentliggør aggregerede oplysninger i Statistikbanken. Ved aggregeringen anvendes følgende principper for opgørelse af alder og optælling af personer.

Alder

I Statistikbankens tabeller vedr. underretninger om børn og unge opgøres alder pr. 31. december i referenceåret. Denne opgørelsesmetode understøtter ensartede aldersafgrænsninger og sammenlignelighed med andre af Danmarks Statistiks registre, herunder befolkningsregistret. Tabellerne omfatter derfor også personer, der var 17 år på underretningstidspunktet, men fyldte 18 år inden udgangen af referenceåret. De pågældende observationer udgør typisk ca. 2-3 pct. af totalerne. I mikrodata, som kan tilgås via forsker- og ministerieordningen, findes oplysninger om både alder på underretningsdatoen og alder pr. 31. december i referenceåret.

Optælling af personer

Ved opgørelsen af børnetallene i statistikbankstabellen UND2 og beregningsgrundlaget for tabellen LABY16, tælles hvert barn én gang i hver kommune, der har modtaget underretninger om barnet i referenceåret. Et barn kan indgå i flere kommuners opgørelser i samme år, fx som følge af flytning. På landsplan tælles barnet kun én gang. Summen af kommunernes børnetal kan derfor overstige landstotalen.

Afgrænsning i LABY16

LABY16 viser andelen af børn og unge i alderen 0-18 år, som der er modtaget underretninger om. Observationer vedrørende ufødte børn samt observationer med uoplyst køn eller alder indgår ikke i beregningen.

Korrektion

Korrektion anvendes ikke.