Skabelon
Denne guide beskriver opsætning af filformatet og hvordan du importerer Intrastat-filer fra Microsoft Excel til IDEP. Yderligere vejledninger findes på www.dst.dk/intrastat.
Når du skal indberette til Intrastat via IDEP, skal du bruge MitID Erhverv. Såfremt du ikke har MitID, kan dette bestilles på www.mitid.dk.
Opsætning af filformatet
Excel Line
Kolonne A: Varens otte cifrede varekode – www.dst.dk/varekoder
Kolonne B: Transaktionsart, find oplysning om transaktionsarter her: www.dst.dk/intrastat
Kolonne C: Partnerlandekode
Kolonne D: Vægt, mindst 1 kilo
Kolonne E: Supplerende enhed, f.eks. antal stk., liter, par
Kolonne F: Faktura værdi i hele danske kroner
Kolonne G: Kan evt. indeholde et internt referencenummer (frivilligt at udfylde)
Kolonne H: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)
Kolonne I: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport)
OBS! Det er varekoden, der bestemmer om det enten er vægt eller supplerende enhed, der skal angives.
Vælg statistikGå til Indberetning til statistik, og vælg statistik. Klik: START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv. |
|
Indtast stamdataFørste gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på: Gem. |
|
Opret tredjepartMarkér: Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet. Vælg: Oplysningsgivere. |
|
| Klik på: Ny oplysningsgiver. |
|
| Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på: Søg CVR-nr. for at fremsøge virksomheden. |
|
| Klik på: Tilføj. |
|
|
Marker de statistikker, som I ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne. Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på: Gem. Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne. |
|
INDSÆT OVERSKRIFT 2
Vælg statistikGå til Indberetning til statistik, og vælg statistik. Klik: START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv. |
|
Indtast stamdataFørste gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på: Gem. |
|
Opret tredjepartMarkér: Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet. Vælg: Oplysningsgivere. |
|
| Klik på: Ny oplysningsgiver. |
|
| Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på: Søg CVR-nr. for at fremsøge virksomheden. |
|
| Klik på: Tilføj. |
|
|
Marker de statistikker, som I ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne. Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på: Gem. Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne. |
|
INDSÆT OVERSKRIFT 3
Vælg statistikGå til Indberetning til statistik, og vælg statistik. Klik: START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv. |
|
Indtast stamdataFørste gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på: Gem. |
|
Opret tredjepartMarkér: Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet. Vælg: Oplysningsgivere. |
|
| Klik på: Ny oplysningsgiver. |
|
| Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på: Søg CVR-nr. for at fremsøge virksomheden. |
|
| Klik på: Tilføj. |
|
|
Marker de statistikker, som I ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne. Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på: Gem. Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne. |
|