Indberetning via IDEP
Via indberetningssystemet IDEP kan man både indtaste oplysninger manuelt og uploade filer med data fra virksomhedens interne systemer., Find information om de specifikke statistikker, der anvender IDEP, via links nedenfor, eller start indberetning med MitID Erhverv her:
, Start IDEP, Bemærk, at , EU-salg uden moms, (DK VIES) p.t. ikke kan indberettes til Skattestyrelsen via IDEP.
, Indberet EU-salg uden moms via Skattestyrelsens hjemmeside, . Indberetning via IDEP skal ske i , HELE KRONER, ., Følgende statistikker kan indberettes via IDEP:, Fravær , Intrastat, Industriens salg af varer, Lønstatistik , Udenrigshandel med tjenester – kvartal, Udenrigshandel med tjenester – månedlig, Udenrigshandel med økologiske varer, Vejledning til IDEP, Dataimport fra fil, I denne vejledning kan du læse om, hvordan du importerer data fra en fil i IDEP. Vejledningen beskriver også, hvordan du tjekker, om filen indeholder fejl, der blokerer for indsendelse af data. Vejledningen beskriver desuden, hvordan du tjekker, om importen resulterer i advarsler, som ikke blokerer for indsendelse, men kan indikere, at data muligvis indeholder afvigelser fra det forventede., Du skal have MitID Erhverv for at indberette via IDEP. Læs mere om MitID Erhverv her: , www.dst.dk/mitid, ., Bemærk:, Vejledningen er generisk, og den omhandler derfor flere forskellige statistikker., Importér data fra fil (for én periode og ét CVR-/SE-nummer), Multi import: Importér data fra fil (for flere perioder og/eller CVR-/SE-numre), 1. Importér data fra fil (for én periode og ét CVR-/SE-nummer), Gå til , Indberetning til statistik, , og vælg statistik., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indberetning til , Lønstatistik, og , Fravær, kræver særlige rettigheder. Læs mere om rettighederne til , Lønstatistik, eller , Fravær, . , Klik på , [+] Dan en indberetning , på startsiden af IDEP., 1. Vælg indberetning:, Vælg den statistik, du vil indberette for., 2. Vælg indberetningstype:, Vælg 'Dataimport fra fil'., 3. Vælg periode:, Vælg den periode, du vil indberette for., Bemærk:, På , Lønstatistik, vælger du periode på den efterfølgende side., Klik på , Fortsæt, ., Ved indberetning til , Industriens salg af varer, skal du desuden vælge produktionstype:, 4. Vælg produktionstype:, Vælg de produktionstyper, du har haft i den pågældende periode., Klik på , Fortsæt, ., Herefter komme du til en side, hvor du skal vælge, hvilket importformat (dvs. hvilken type fil), du vil bruge. Derefter skal du finde filen på din computer og uploade den.
, 1., Vælg hvilket , importformat, , du vil bruge. Dette afhænger af, hvilken type fil, du vil bruge til at indberette med., 2., Vælg , Gennemse..., for at vælge filen, du vil uploade., 3., Vælg , Upload, og derefter , Fortsæt, for at importere filen., På , Lønstatistik, og , Fravær, skal du også vælge , Statistisk periode, ., Visse importformater kræver desuden, at du vælger , Arknavn, på det ark, du vil uploade., Lønstatistik, Fravær, Nu importeres filen til IDEP., 1., Er data korrekte, vil der stå , Kan godkendes, i kolonnen , Status, ., 2. , Hvis der står , Advarsel, i kolonnen , Status, , betyder det, at data afviger fra det forventede og derfor bør tjekkes. Indberetning kan stadig indsendes, hvis indholdet er korrekt., 3. , Hvis der står , Fejl, i kolonnen , Status, , betyder det, at der enten mangler obligatoriske data eller at data ikke passer med det forventede (fx bogstaver i et tal-felt). Indberetningen kan ikke indsendes, før fejlene er rettet., Læs mere om fejl, og hvordan du retter disse i vejledningen , Fejl i data ved filimport, ., Klik på knappen , Se alle indberetninger, for at vende tilbage til listen over indberetninger og indsende indberetningen., På listen over indberetninger kan du nu trykke , Send, for at fortsætte til resumé af indberetningen før endelig indberetning., Ved indberetning til , Industriens salg af varer, skal du trykke på , Fortsæt, , hvorefter du kommer til en oversigt over , Samlet omsætning, . Derefter kan du indsende indberetningen., I resuméet af indberetningen kan du tjekke, at der indberettes for den korrekte periode, samlet værdi, mv. Hvis alt ser fint ud, klik da på , Send indberetningen, ., Ved indberetning til , Industriens salg af varer, skal du først udfylde , Samlet omsætning, og dernæst klikke på , GODKEND OG FORTSÆT, for at komme til resumé af indberetningen., Bemærk: , Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med et flueben i kolonnen , Indberetning sendt, på listen over indberetninger., Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID/MitID Erhverv., 2. Multi import: Importér data fra fil (for flere perioder og/eller CVR-/SE-numre), Gå til , Indberetning til statistik, , og vælg statistik., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indberetning til , Lønstatistik, og , Fravær, kræver særlige rettigheder. Læs mere om rettighederne til , Lønstatistik, eller , Fravær, ., Klik på , [+] Dan en indberetning , på startsiden af IDEP., 1. Vælg indberetning:, Klik på knappen , Multi import, ., Du kommer nu til en side, hvor du skal vælge hvilket importformat (dvs. hvilken type fil), du vil bruge. Herefter finder du filen på din computer og uploader den., 1., Vælg hvilket , importformat, , du vil bruge. Dette afhænger af, hvilken statistik du skal indberette for og hvilken type fil, du vil bruge til at indberette med., 2., Vælg , Gennemse..., for at vælge filen, du vil uploade., 3., Vælg , Upload, og derefter , Fortsæt, for at importere filen., Visse importformater kræver også, at du vælger , Arknavn, på det ark, du vil uploade og/eller , Statistisk periode, ., Nu importeres filen til IDEP., 1., Er data korrekt, vil der stå , Kan godkendes, i kolonnen , Status, ., 2. , Hvis der står , Advarsel, i kolonnen , Status, , betyder det, at data afviger fra det forventede og derfor bør tjekkes. Indberetning kan stadig indsendes, hvis indholdet er korrekt., 3. , Hvis der står , Fejl, i kolonnen , Status, , betyder det, at der enten mangler obligatoriske data eller at data ikke passer med det forventede (fx bogstaver i et tal-felt). Indberetningen kan ikke indsendes, før fejlene er rettet., Læs mere om fejl, og hvordan du retter disse i vejledningen , Fejl i data ved filimport, ., Klik på knappen , Se alle indberetninger, for at vende tilbage til listen over indberetninger og indsende indberetningen., På listen over indberetninger kan du nu trykke , Send, for at fortsætte til resumé af indberetningen før endelig indberetning., I resuméet af indberetningen kan du tjekke, at der indberettes for den korrekte periode, samlet værdi, mv. Hvis alt ser fint ud, klik da på , Send indberetningen, ., Bemærk: , Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med et flueben i kolonnen , Indberetning sendt, på listen over indberetninger., Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID/MitID Erhverv., Fejl i data ved filimport, I denne vejledning kan du læse om, hvordan du finder og retter fejl ved data-import fra fil i IDEP. Fejl varierer fra statistik til statistik, men fremgangsmåden for at håndtere fejl er den samme på tværs af statistikker., Sådan finder og retter du fejl i data ved data-import fra fil, Vælg statistik, Gå til , Indberetning til statistik, , og vælg statistik., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indberetning til , Lønstatistik, og , Fravær, kræver særlige rettigheder. Læs mere om rettighederne til , Lønstatistik, eller , Fravær, ., Indtast stamdata, Første gang I logger ind, skal stamdata indtastes., Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette , Indberetningstype,
(navn på statistik). , Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Afslut ved at klikke på , Gem, ., Dan en indberetning, Klik på , [+] Dan en indberetning , på startsiden af IDEP., Vælg den statistik og periode, du ønsker at indberette for, og vælg , Dataimport fra fil, . Klik derefter på , Fortsæt, ., Når filen er importeret, kommer du til siden , Baggrundsjob, . Her kan man se, om filen kan godkendes, eller om der er advarsler eller fejl., I dette tilfælde har indberetningen en fejl under , Status, . Klik på , Fejl, for at få et overblik over, hvilke fejl der er fundet i filen., Du kommer nu til , Vis importlog, . Klik på + tegnet for at folde oversigten over fejl ud., Klik på et specifikt linjenummer for at komme direkte til post(er) med fejl., På den enkelte post vil felter med fejl være markeret med rød eller orange. Hvis feltet er gult skal det udfyldes., Ret oplysninger, der er forkerte og/eller tilføj oplysninger, der mangler., Når oplysningerne er korrekte, klik da på , Gem - og gå til næste, , hvis du har flere poster, der skal rettes. Når alle poster er rettet, klik da på , Gem - og se gemte poster, . , Klik nu på , GODKEND OG FORTSÆT, eller , FORTSÆT > Samlet omsætning, (kun for , Industriens salg af varer, ). , Endeligt skal du huske at klikke på , Send indberetningen, . , Bemærk!, Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen , Indberetning sendt, på listen over indberetninger., Nul-indberetning, Her kan du læse om, hvornår og hvordan man laver en nul-indberetning i IDEP., Intrastat Import / Eksport:,
Nul-indberetning vælges, hvis virksomheden ikke har haft varehandel med andre partnerlande i den valgte periode., Udenrigshandel med tjenester:,
Nul-indberetning vælges, hvis virksomheden ikke har haft tjenestehandel med andre partnerlande i den valgte periode., Industriens salg af varer:,
Nul-indberetning vælges, hvis virksomheden ikke har solgt varer eller tjenester i kvartalet. Anvendes normalt kun under ekstraordinære forhold (fx af firmaer under udvikling eller afvikling)., Fravær:,
Nul-indberetning vælges, hvis der intet fravær har været i perioden., Bemærk:, Nul-indberetninger foretages altid på tro og love., Sådan foretager du en nul-indberetning, Gå til , Indberetning til statistik, , og vælg den statistik, du skal indberette til., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indberetning til , Lønstatistik, og , Fravær, kræver særlige rettigheder. Læs mere om rettighederne til , Lønstatistik, eller , Fravær, ., Første gang du logger ind, skal du indtaste kontaktoplysninger., Alle gule felter (kontaktperson og e-mailadresse) skal udfyldes ud for hver statistik., Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Afslut ved at klikke på , Gem, ., Vælg den statistik, du vil foretage en nul-indberetning til., Der kan foretages nul-indberetning på tro og love til følgende statistikker:, Intrastat Import, Intrastat Eksport, Udenrigshandel med tjenester, Industriens salg af varer, Fravær., Når du har valgt statistik, kan du vælge nul-indberetning under , Vælg indberetningstype, :
, Intrastat Import → , Nul Intrastat Import i perioden, Intrastat Eksport → , Nul Intrastat Eksport i perioden, Udenrigshandel med tjenester → , Nul udenrigshandel med tjenester i perioden, Industriens salg af varer → , Nul salg af varer og tjenester i kvartalet, Fravær → , Nul-indberetning, .,
.
, Vælg periode (Statistisk periode) for din nul-indberetning., Klik på , Fortsæt, ., HUSK, at afslutte og indsende din nul-indberetning ved at klikke på , Send indberetningen, ., OBS: Tekster og trin i nul-indberetningen kan variere lidt afhængig af, hvilken statistik du indberetter til., Bemærk:, Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen , Indberetning sendt, på listen over indberetninger., Tredjepartsindberetning , I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan oprette adgang til tredjepart i IDEP, og hvordan tredjepart kan indberette på vegne af en anden virksomhed. , Vær opmærksom på, at tredjepart også benævnes "oplysningsgiver" i IDEP., Vejledningen gælder for både , Udenrigshandel med tjenester, , , Industriens salg af varer, , Intrastat import, , Intrastat eksport , og , Udenrigshandel med økologiske varer., Det er vigtigt, at både den oplysningspligtige (den indberetningspligtige virksomhed) og oplysningsgiveren (den som skal foretage indberetningen) har , MitID Erhverv, . Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning. , Læs mere om MitID Erhverv, ., For at oprette en tredjepart på Lønstatistik og Fravær skal du desuden først have en særlig , Virk-rettighed, . Vær opmærksom på, at tredjeparten OGSÅ skal have den særlige Virk-rettighed for at kunne indberette. Læs om, hvordan man får Virk-rettighederne her: , Få særlige Virk-rettigheder til at indberette til Danmarks Statistik, ., Nedenfor kan du finde vejledning til følgende:, Hvis du vil give tredjepart adgang til at indberette på jeres vegne, Hvis du skal indberette på vegne af anden virksomhed, 1. Hvis du vil give tredjepart adgang til at indberette på jeres vegne, Vælg statistik, Gå til , Indberetning til statistik, , og vælg statistik., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indtast stamdata, Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes., Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette , Indberetningstype,
(navn på statistik). , Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Afslut ved at klikke på: , Gem, ., Opret tredjepart, Markér , Indstillinger, i den blå menulinje øverst i skærmbilledet., Vælg , Oplysningsgivere, ., Klik på , Ny oplysningsgiver, ., Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på , Søg CVR-nr., for at fremsøge virksomheden., Klik på , Tilføj, ., Markér de statistikker, som du ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne., Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på , Gem, ., Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne., OBS:, Lønstatistik, og , Fravær, kræver begge særlige Virk-rettigheder hos både den pligtige virksomhed og oplysningsgiveren. Uden disse rettigheder er det ikke muligt at oprette oplysningsgiver eller indberette for disse to statistikker. , Læs om, hvordan du får Virk-rettigheder, ., 2. Hvis du skal indberette på vegne af anden virksomhed, Start IDEP, Gå til , Indberetning via IDEP, , og klik på: , START IDEP, ., Log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indtast kontaktoplysninger, Første gang, du logger ind, skal du indtaste jeres kontaktoplysninger ved aktive statistikker og klikke på , Gem, ., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Klik på , Luk, , hvis der ikke er felter at udfylde., Herefter kommer du til startsiden., Vælg CVR-nummer, Vælg , Indstillinger, /, Vælg aktivt CVR-nr., i menulinjen øverst i skærmbilledet., I venstre side af billedet kan du se de CVR-numre, du har adgang til., Klik på det CVR-nummer, som du ønsker at foretage indberetning for., Du vil nu komme til startsiden og kan starte indberetningen., OBS:, Lønstatistik, og , Fravær, kræver begge særlige Virk-rettigheder hos både den pligtige virksomhed og oplysningsgiveren. Uden disse rettigheder er det ikke muligt at oprette oplysningsgiver eller indberette for disse to statistikker. , Læs om, hvordan du får Virk-rettigheder, ., , Bemærk, : Du kan altid se, hvilket CVR-nummer der er aktivt ved at kigge i øverste, højre hjørne til venstre for , Log ud, -knappen, Opret egne varekoder, Her kan du læse, hvordan du opretter en liste med varekoder, du ofte anvender. Dermed slipper du for at indtaste eller søge koder frem, hver gang du indberetter., Hvis du skal indberette til , Intrastat, , kan du gemme en vareskabelon med flere oplysninger, som fx varemodtagers momsnummer, transaktionsart, vare- og landekode, mv. Se vejledningen: , Opret egne vareskabeloner til fremtidig brug, ., Du finder følgende emner i vejledningen:, Opret egne varekoder, Gem varekode fra vareposten, Anvend egne varekoder, 1. Opret egne varekoder, I menuen på startsiden vælger du , Funktioner, og dernæst , Egne varekoder, ., Indtast stamdata, Vælg , Rediger, og dernæst , Opret, i menulinjen., Du kan også trykke , F4, for at oprette egen varekode., Opret tredjepart, 1. Udfyld feltet , Egne varekoder, med ønsket navn. Feltet kan være forudfyldt. I så fald kan du ændre navnet eller beholde det., 2. Udfyld feltet , Varekode, med den ønskede ottecifrede varekode., 3. Når du begynder at udfylde feltet , Varekode, , vil der fremkomme en liste med forslag til varekoder til højre i skærmbilledet. Klik på den ønskede varekode i listen for at tilføje til , Egne varekoder, ., 4. Det er også muligt at søge efter varekoden ved hjælp af søgeord ved at klikke på kikkertikonet., Feltet , Varebeskrivelse, vil som udgangspunkt indeholde den officielle beskrivelse af varekoden, men det er muligt at slette beskrivelsen og tilføje sin egen., Når der er indtastet en kode, vil der til højre for feltet , Varekode, vises, hvilken supplerende enhed der skal benyttes. I viste eksempel er supplerende enhed ”1000 stk.” til koden for rugeæg.
, Klik på , Gem, for at gemme varekoden., Hvis der kun vises en bindestreg ud for feltet , Varekode, , vil varekoden kræve vægtangivelse., Varekoden findes nu på listen over , Egne varekoder, ., For at tilføje ny varekode klikker du igen på , Opret, eller , F4, ., Klik på varekodens navn i kolonnen , Egne varekoder, , hvis du ønsker at redigere koden., Markér i den lille boks til venstre for varekodens navn, og vælg , Slet, , hvis du ønsker at slette koden., 2. Gem varekode fra vareposten, Vælg statistik, Du kan også gemme egne varekoder, når du står i en varepost. Når du har indtastet varekoden, klikker du på , Gem som egen varekode, ., Indtast stamdata, Udfyld feltet , Egne varekoder, med ønsket navn., Feltet , Varebeskrivelse, vil som udgangspunkt indeholde den officielle beskrivelse af varekoden, men det er muligt at slette beskrivelsen og tilføje sin egen., Klik på , Gem og gå tilbage til posten, for at gemme varekoden og vende tilbage til din indberetning., Opret tredjepart, Varekoden vil nu være gemt under det navn, du har indtastet., 3. Anvend egne varekoder, Vælg statistik, Når du har åbnet en varepost, finder du den ønskede varekode ved at skrive navnet eller benytte rullemenuen ved feltet , Egne varekoder, ., Hjælp til indberetning, Brug for hjælp?, Vores supportteam kan svare jer via e-mail eller ringe jer op., Support til indberetning, Længere frist?, I kan anmode om længere frist via vores supportformular., Anmod om længere frist
https://www.dst.dk/da/Indberet/vejledning-til-digital-indberetning/indberetning-via-idep
