Gå til sidens indhold

    Nedlæg, lås eller sammenlæg projekter

    Det er muligt at nedlægge, låse og sammenlægge projekter. Læs mere om de forskellige muligheder og hvordan I gør i praksis.

    Nedlæg projekt

    Et projekt kan nedlægges, når projektet er afsluttet, og I ikke skal genoptage det eller have adgang til projektets data igen. Når I nedlægger et projekt, slettes projektets data og filer på serveren. Når et projekt er slettet, er det ikke muligt at genskabe data eller filer.

    Det er Administrator som har rettighed til at nedlægge et projekt. Nedlæg et projekt ved at rette og godkende projektets slutdato i DDV App:

    1. Gå til det pågældende projekt i DDV App.
    2. Klik på de tre vertikale prikker ud for projektets titel og klik på rediger projekt.
    3. Angiv slutdato (f.eks. 31.11.2026) og klik slutdato godkendt. Afslut med gem.

    Efter projektets slutdato slettes projektet. Projektet får status arkiveret i DDV App op til 6 uger efter slutdatoen. Herefter ændres status til slettet.

    Lås projekt

    Låsning af et projekt kan være relevant, hvis projektet ikke anvendes i en længere periode, men skal bevares, fordi der senere kan blive behov for at genoptage arbejdet eller af hensyn til peer-reviews. Når et projekt er låst kan I hverken tilgå data eller filer på forskermaskinen og det er ikke muligt at arbejde på projektet.

    Administrator eller projektets Kontaktperson skal skrive en mail til Danmarks Statistiks projektansvarlige med følgende information:

    • Projektnummer og projekttitel
    • Bekræftelse på at projektet skal låses og at I er indforståede med at I hverken kan tilgå data eller filer og ikke kan arbejde på projektet, mens projektet er låst.

    For at få projektet låst op skal Administrator eller projektets Kontaktperson skrive en mail til Danmarks Statistiks projektansvarlige og anmode om dette.

    Sammenlæg projekter

    Det kan være relevant at sammenlægge projekter, hvis I ønsker at gøre eksisterende projekter bredere. Der kan også være en økonomisk fordel, da I efter overgangen til den nye prismodel betaler for datapakker, og projektadgange pr. projekt. 

    1. Kontakt Danmarks Datavindue 
      • Kontakt Danmarks statistiks projektansvarlige på ét af de projekter, I ønsker at sammenlægge og angiv hvilke projekter, I ønsker at lægge sammen.
      • Danmarks Datavindue vurderer om projekterne skal samles i et nyt projekt eller under et eksisterende projekt, hvor projektbeskrivelsen udvides.
    2. Ny projektindstilling oprettes eller tidligere projektindstilling revideres
      • Projektbeskrivelsen skal have formål, beskrivelse og samfundsrelevans, der dækker de projekter, der skal lægges sammen. Hold formålet bredt, så der er mulighed for at dække flere relevante aspekter af et emne og udvide projektet undervejs med nye data.
      • Vælg relevant grunddata i DDV App og tilføj eksterne datakilder samt evt. udgåede grunddataregistre med tilhørende dokumentation. Stier til eksterne data skal sendes via mail til Danmarks statistiks projektansvarlige for projektet.
      • Sørg for at indhente og indsende alle nødvendige godkendelser fra eksterne dataleverandører Dette er en forudsætning, der skal være opfyldt, før vi kan flytte data.
      • Indeholder et af projekterne lægemiddeldatabassen (LMDB) eller eksterne data fra Sundhedsdatastyrelsen, skal I søge fornyet godkendelse til at flytte data til det nye projekt.
      • Bemærk, at LMDB og Lægemiddelstatistikregisteret (LSR) ikke kan bestilles til samme projekt.
    3. Indsend projektindstilling
      • Når projektindstillingen er indsendt, sender Danmarks statistiks projektansvarlige et pristilbud baseret på en rammeaftale. Rammeaftalen dækker behandling af projektindstilling, genkørsel af grunddata, behandling af eksterne data og evt. udgåede registre, samt flytning af filer og programmer fra workdata-mappen.
    4. Godkendelse, levering og afslutning
      • I aftaler en slettedato for de gamle projekter med Danmarks Statistiks projektansvarlige.
      • Det nye projekt underskrives af Danmarks Datavindue og underskriveren på jeres institution.
      • Hvis filer fra workdata-mappen skal flyttes, skal I sende en mail til Danmarks statistiks projektansvarlige med sti til både de gamle mapper/filer og det nye projekt. I mailen skal i bekræfte at filerne ikke indeholder mikrodata (fx nøglevariable eller andre identificerbare oplysninger).
      • Danmarks Datavindue leverer grund- og eksterne data og flytter indholdet fra workdata-mapperne til det nye projekt. 

    Vigtige opmærksomhedspunkter

    • I sjældne tilfælde kan brugere have hardcodet afidentificerede værdier. Disse vil ikke kunne genfindes efter sammenlægning, da der anvendes en ny nøgle.
    • Det samme gælder, hvis afidentificerede værdier er brugt til at fjerne outliers.
    • Sorteringen ændrer sig, da data sorteres efter afidentificerede værdier. Hvis rækkenumre er brugt i programmer (fx til tilfældig udvælgelse), vil disse ikke længere fungere.